言うけど、先週の金曜日、もう少しで心が折れるところだったよ。
その日の朝9時に席に着いた瞬間、上司が一言：「王くん、この20数通の契約書を整理して、午後3時までに送ってくれ。」メールを開けたら、なんと20個の添付ファイル。スキャン文書もあれば、PDFもあれば、画像を変換したPDFもある。ファイル名もめちゃくちゃで、「契約書最終版(2).pdf」とか「新規文書20250411.pdf」とか、ファイル名を見ただけで頭が痛くなる。
一番厄介なのは読むことじゃなくて、結合なんだ。20個のPDFを1つのファイルにまとめて、順番通りに並べて、ページ番号も連続させなきゃいけない。最初は一番一般的なビューアーを使って、1ページずつ「ページを挿入」をクリックして、十数回もやったら手が疲れたよ。ところが半分まで結合したところでソフトがフリーズして、全部パー。もう一度やり直し。今回は学習して、まず5つずつグループで結合して、それからまとめたんだ。結果は？順番がめちゃくちゃで、逆順のページもあれば、空白ページが挟まってるのもある。画面を見つめながら、こめかみがドキドキして、頭の中は一つだけ：「こんなクソ仕事、一日も続けたくない。」
その後、冷静になってよく考えたら、実はこれは契約書が多いせいじゃなくて、適切なツールを選んでなかったんだ。いくつか無料のオンライン結合サイトを試したけど、登録が必要だったり、アップロードしたら画質がぼやけたり、結合したら透かしが出たり。契約書に透かしなんて入れられる？絶対ダメだよ。最後に専用のPDF結合ツールを見つけた。ローカルインストール型で、ドラッグ＆ドロップで並べ替えができて、結合ボタンをクリックしたら、20個のファイルが10秒もかからず完了。ページ番号も自動で振り直されて、フォーマットも一切崩れなかった。
その瞬間、心がスッと軽くなったよ。実は仕事が難しいんじゃなくて、ずっと一番愚かな方法で一番面倒な作業をしてたんだ。それ以来、賢くなって、契約書やレポート、スキャン文書を受け取ったら、まず結合してから処理するようにしてる。絶対に1個ずつ開いて別名保存なんてしない。
正直言って、サラリーマンが1日に20通の契約書を受け取るのは普通だよ。特に営業、法務、経理、総務の仕事をしてる人たちは、毎日PDFと過ごす時間が人と話す時間より長いんじゃないかな。もし今もそんな非効率な方法を使ってるなら、あるいは広告だらけのオンラインサイトに悩まされてるなら、一言アドバイス。2分だけ時間を取って、信頼できるPDF結合ツールをパソコンにインストールしておけば、もう二度と悩まないよ。
その30分、サボるにしても、契約条項を確認するにしても、ぼーっとするにしても、結合に費やすよりマシでしょ？ツールは死んでるけど、人間は生きてる。クソツールに人生を潰されないで。次に20通の契約書が来たら分かるはず。本当に賢い人は、結合に1分も無駄にしないってね。