アップル発表会がまた来た あなたのPDFページもそろそろ向きを変えるべきだ
昨夜スマホをいじっていたら、またアップル発表会のニュースが飛び交っていた。正直なところ、毎年この時期になると感慨深いものがある。テック業界の人たちは「視点を変えて世界を見る」ということを本当にうまくやっている。スマホは縦画面から横画面へ、パソコンは厚く重いものから薄く軽いものへ、時計さえ回転させて操作できる。でも気づいただろうか、手元にあるPDFファイルの中には、どうしても向きが合わなくて、見るのがとても不快なものがあることを。
先日、まさにそんな出来事があった。同僚がスキャンした契約書を送ってきたので開いてみると、なんと全ページが横向きで、文字を読むには首を90度傾けなければならなかった。その時思ったのは、これを印刷したらプリンターも混乱するだろうなということ。後でPDFページ回転ツールを見つけて、数秒で解決。まるで曲がった木をまっすぐにしたような爽快感だった。
実はこういう場面はよくある。スマホで書類を撮影してPDFに変換すると、向きはほぼ運任せだ。ネットからダウンロードした資料も、ページによっては縦横バラバラで、読むのがまるで首の体操のよう。スキャンしたもの、特に古いスキャナーから出てきたものは、十中八九向きがおかしい。そんな時、PDFページの回転方法を知らなければ、ただ見ているだけ。首を傾けて見るか、画面を回転させて、自分を人間コマのようにしてしまうしかない。
PDFページ回転ツールと言っても、やることはとてもシンプルで、PDF内の向きがおかしいページを正しい方向に直すだけだ。単一ページでも全体でも、時計回りでも反時計回りでも自由。ツールによっては一括操作に対応し、何十ページも一度に整えられる。操作も難しくなく、ファイルをアップロードし、回転ボタンをクリックし、ダウンロードするだけ。一部の専門ソフトのように、回転機能を探すのにメニューを何度も開かなくて済む。
この手のツールを特に気に入っている理由の一つは、デバイスを選ばないことだ。パソコンでもスマホでも、タブレットでも回転できる。外出先で顧客から突然、向きがおかしいPDFが送られてきても、スマホを取り出せばすぐに対応でき、わざわざオフィスに戻ってパソコンを開く必要はない。こういう手軽に問題を解決できる感覚は、アップル発表会で新機能を見るよりずっと実用的だ。
それに気づいただろうか、PDFページの向きがおかしいという問題は、見づらいだけでなく、効率にも大きく影響する。例えば、そこからテキストをコピーしようとすると、向きがおかしいと選択範囲がめちゃくちゃになる。会議用に印刷する場合、向きが間違っているとさらに気まずい。部屋中で回し読みして、みんなが首を傾けるという、とても滑稽な光景になる。だから、PDFページを正しい向きにすることは、小さく言えば目が楽になることで、大きく言えば仕事の効率を上げ、職業的なイメージを保つことなのだ。
アップル発表会は毎年新しい話題を提供してくれる。カメラの穴がまた一つ増えたとか、チップがどれだけ速くなったとか。でも、私たち普通の人の生活に必要なのは、こうした小さなツールがもたらす小さな幸せだったりする。PDFページ回転機能は、数分もかからずに、あの歪んだファイルをきちんと整えてくれる。次にまた向きがおかしいPDFに出会ったら、我慢せずに、回転させるべきだ。あなたの書類もアップルの新製品のように、最も快適な姿であなたの前に現れるように。
結局のところ、テクノロジーがどんなにクールでも、最終的には実際の問題を解決することに落ち着く。アップルがスマホの画面を回転させるのは、より快適に見るためであり、私たちがPDFページを回転させるのも、同じことを求めているからだ。だから、発表会をただ眺めてよだれを垂らすだけでなく、手元の向きがおかしいPDFも、そろそろ向きを変えてあげよう。