最近、SNSのタイムラインを見ていると、同僚数人が自分で作ったPDF画像変換ツールを披露していて、「もう人に頼まなくて済む」「効率が倍増した」といったコメントが添えられていました。その時は、PDFを画像に変換するだけで、そんなにすごいのか？と思いました。右クリックで「名前を付けて保存」するだけじゃないかと。しかし、話を聞いてみると、自分の考えが狭かったことに気づきました。
普段遭遇するPDFは本当にさまざまです。スキャン文書もあれば、ページごとに写真のようで、文字をコピーしようとしても全くできません。また、契約書や入札書類など、数十ページから数百ページにも及ぶものもあり、他の人に送っても、相手のスマホでは開けず、動作が重くてイライラします。最も厄介なのは、パスワード付きや透かし入りのもので、スクリーンショットを撮ってPPTに貼り付けようとすると、黒地に白文字で、見た目が悪くて使えません。
以前はこういう場合、働く人々はどうしていたでしょうか？海賊版のPDFソフトをインストールすると、ポップアップ広告が本文より多かったり、オンライン変換サイトを探してアップロードしても、待たされる上にページ数制限があり、変換後は画質がモザイクのようにぼやけていました。さらに悪いことに、変換後に大きな透かしを追加するサイトもあり、画像はほぼ使い物になりませんでした。
ですから、「PDFを画像に変換する」というニーズは常にありましたが、以前は様々な粗悪なツールに悩まされていました。今回この技が話題になっているのは、ようやく信頼できる解決策を見つけたからです。要するに、たった一言で言えば「使いやすい」ということです。
どのように使いやすいのでしょうか？第一に、速い。80ページの入札書類を画像に変換してみましたが、ほぼ瞬時に完了し、プログレスバーをじっと見つめる必要はありませんでした。第二に、鮮明。変換された画像は元のPDFとまったく同じで、フォント、レイアウト、スキャン文書のテクスチャまではっきりしており、スマホで見ても、PPTで使っても問題ありません。第三に、柔軟。全体を変換することも、数ページだけ選んで変換することもでき、ワンクリックで長い画像に変換して、SNSや仕事のグループに共有するのも簡単で、一枚ずつ保存する必要はありません。
デザインを仕事にしている友人がいますが、以前は副業でクライアントからPDFのデザイン案が送られてくると、画像を切り抜くためにまずPDFでスクリーンショットを撮り、それからPSで少しずつ修正していました。今は直接高画質の画像に変換して、PSに取り込むだけで使えるので、少なくとも30分は節約できています。また、総務の仕事をしている女性は、毎日さまざまな通知文書を処理していますが、この技を覚えてからは、画面に向かってスクリーンショットを撮り続ける手間がなくなり、直接画像に変換してグループに送れば、皆がすぐに開いて見られるので、ずっと楽になったと言っていました。
ですから、この技が話題になるのには理由があります。それは、日常業務で最も面倒な小さな問題を解決してくれるからです。以前は専門的な技術だと思っていましたが、今では指を動かすだけで済むことがわかりました。ツールは同じでも、正しい使い方をすれば効率が倍増し、イライラも減ります。これこそが、働く人々の間で暗黙の了解となっている「手抜き」の知恵なのでしょう。繰り返しの作業はツールに任せ、時間は本当に頭を使うべきことに使う。これが話題にならないわけがないでしょう？